Digitalisierung des Vertragsmanagements in der Pharma-Branche – eine Erfolgsgeschichte
Effiziente Prozesse und Transparenz mit ELO
Ein führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie stand vor der Herausforderung, die Vielzahl seiner Verträge effizienter zu verwalten und den gesamten Prozess zu modernisieren. Gemeinsam wurde mit ELO eine zukunftsweisende Lösung implementiert, die Transparenz, Kontrolle und Effizienz ins Vertragsmanagement brachte.
Im Rahmen des Projekts wurden zunächst sämtliche Altverträge gescannt und automatisiert in das ELO-System übernommen. Dank integrierter Texterkennung (OCR) lassen sich nun relevante Informationen wie Kosten, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen softwaregestützt extrahieren und zentral verwalten. So erhält das Unternehmen auf Knopfdruck einen vollständigen Überblick über seine Vertragslandschaft.
Durch die Automatisierung der Prozesse werden Freigaben digital angestoßen und Erinnerungen für Kündigungen oder die rechtzeitige Einleitung von Vertragsverhandlungen vollautomatisch generiert. Zeitraubende, manuelle Prüfabläufe gehören damit der Vergangenheit an – stattdessen profitieren die Mitarbeitenden von klaren Workflows, einer revisionssicheren Ablage und maximaler Prozesssicherheit.
Im Anschluss an die erfolgreiche Digitalisierung des Vertragswesens startet das Unternehmen ein Folgeprojekt: Die Rechnungsprozesse werden nun ebenfalls mit ELO digitalisiert, um durchgängige, rechtskonforme und effiziente Abläufe in der Finanzabteilung zu schaffen.
Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie Unternehmen der Pharma-Branche mit ELO ihre Dokumentenprozesse transformieren und fit für die digitale Zukunft machen können.
