Grundsätze der Datenverarbeitung bei der anic GmbH

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

anic GmbH
Am Mühlberg 46
64372 Ober-Ramstadt

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.anic-gmbh.de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir regelmäßig eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor.

Sie können jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Wir setzen keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO beruhen.

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

anic GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Am Mühlberg 46
64372 Ober-Ramstadt
E-Mail: datenschutzbeauftragter@anic-gmbh.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Information about the use of personal data by anic GmbH

You have arrived at this page via a link because you want to find out more about our handling of (your) personal data. In order to fulfill our obligations in accordance with article 12 ff. of the General Data Protection Regulation (GDPR), you will find information on our policy on the use of such data below:

Who is responsible for the use of personal data?

Responsible in terms of data protection law is

anic GmbH
Am Mühlberg 46
64372 Ober-Ramstadt

You can find more information about our company, details of the authorized representatives and other contact options via the following link: https://www.anic-gmbh.de/en/legal-disclaimer/

What personal data is processed by us? And for what reason?

If we have received personal data from you, we will only process it for the reasons for which we received or collected it.

Data processing for other reasons would only come into consideration if the legal requirements according to article 6 Paragraph 4 of the GDPR demand it. In this case, we will of course observe any information obligations under article 13 Paragraph 3 and article 14 Paragraph 4 of the GDPR.

What is the legal basis for this?

The legal basis for the processing of personal data is – insofar as there are no specific legal provisions – article 6 of the GDPR. The following options are particularly important here:

  • Consent – article 6 Paragraph 1a of the GDPR
  • Data processing for the fulfillment of contracts – article 6 Paragraph 1b of the GDPR
  • Data processing based on a balance of interests – article 6 Paragraph 1f of the GDPR
  • Data processing to fulfill a legal obligation – article 6 Paragraph 1c of the GDPR

You have the right to withdraw your consent to us for the processing of your personal data at any time with future effect.

You have the right to object to the processing of your personal data, If we are using your personal data on the basis of a balance of interests, taking into account the requirements of article 21 of the GDPR.

How long will the data be kept?

We will process the data for as long as this is necessary for the respective purpose.

Insofar as there are statutory requirements – for example relating to commercial or tax law – the relevant personal data will be stored for the duration of the required retention period. After the retention period has expired, a check will be made as to whether there is a further need for processing. If there is no longer a need, the data will be deleted.

In principle, we regularly check whether data needs to be processed further.

You can request information about the data we have stored about you at any time (see below) and, in the event of there being no necessity for further retention, request that the data be deleted or its processing restricted.

Who are the recipients of the data?

Your personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the execution of the contract with you, the transfer based on a balance of interests in the sense of article 6 Paragraph 1f of the GDPR is permissible, we are legally obliged to pass it on, or you have given your consent.

Where is the data processed?

We process your personal data exclusively in data centers within the European Union.

Your rights as a data subject

You have the right to information about the personal data we process about you.

In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then ask you to provide proof that you are the person you claim to be.

You also have the right to correction, deletion or restriction of data processing, insofar as you are legally entitled to do so.

You also have a right to object to processing within the framework of the legal requirements. A right to data portability also exists within the framework of the data protection regulations.

In particular, you have a right to object to the processing of your personal data in connection with direct advertising, if this is done on the basis of a balance of interests, in accordance with article 21 paragraphs 1 & 2 of the GDPR.

We do not use any processing that is based on automated decision-making, including profiling in the sense of article 22 of the GDPR.

Our data protection officer

We have appointed a data protection officer in our company. You can reach them using the following contact options:

anic GmbH
– data protection officer –
Am Mühlberg 46
64372 Ober-Ramstadt
E-Mail: datenschutzbeauftragter@anic-gmbh.de

Your right to lodge a complaintt

You have the right to complain about the processing of personal data by us to a data protection supervisory authority.